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BVS Visions - Morgen im Blick

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Das Warenwirtschaftssystem xentral zündet bei BVS Visions die nächste Stufe der Produktivität. Nachdem die Implementierung zunächst im Alleingang erfolgen sollte, wurde aufgrund der Komplexität schließlich otaja mit der Unterstützung beauftragt. Die Ziele: Eigenständigkeit und besserer Überblick. Was bringt solch eine Systemumstellung mit sich? Gründer Adrian von Schirach plaudert aus dem Nähkästchen.



Patronus logo 1

 

Adrian von Schirach stellt eine Hälfte des Unternehmerduos BVS Visions. Er ist bereits seit 2018 bei Amazon als Verkäufer zu finden, als Einzelunternehmer hatte er dort einige Produkte im Angebot. Als ein Bekannter, selbst Amazon-Händler mit großem Portfolio, ihm vorschlug, für bestimmte Produktideen die Kräfte zu bündeln, war Adrian sofort von dieser Idee angetan - und das gemeinsame Unternehmen schon kurz darauf gegründet.

 

 

 

 

BVS Spray grün

 

"Die Zukunft  gehört denen, die die Möglichkeiten erkennen, bevor sie offensichtlich werden.”

Oscar Wilde

 

 

Die übereinstimmenden persönlichen Werte und Sympathien waren dafür ebenso ausschlaggebend wie die gemeinsame Geschäftsvision. Nach der Gründung Anfang 2020 kam die Sache nach und nach ins Rollen, aktuell hat BVS Visions rund 20 Produkte im Angebot und der Onlineshop nimmt Gestalt an.

Diese Größenordnung machte den Einsatz einer professionellen Warenwirtschaftslösung notwendig. Das zuvor genutzte System über den Logistiker war langfristig nicht praktikabel, da den Unternehmern der eigene Überblick über Bestellungen und Bestände fehlte. 

Nun, mit dem eigenen Onlineshop in den Startlöchern und dem stetig wachsenden Produktportfolio, musste also ein eigenes Warenwirtschaftssystem her. Potent, auf dem neuesten Stand und funktional sollte es sein. Es wurde nun recherchiert, telefoniert und verglichen. Die Wahl fiel schließlich auf xentral:

“Wir haben uns für xentral entschieden, für mehr Eigenständigkeit und den vollen Überblick.”

Zu Beginn dachten die Geschäftspartner daran, die Implementierung von xentral im Alleingang anzugehen. Doch als sich die Komplexität des Systems bei näherem Hinsehen offenbarte, war schnell klar: Da muss eine Experte ran. 

xentral stellte ihnen eine Liste mit Dienstleistern zur Verfügung, aus denen es nun galt, den richtigen Partner auszuwählen. 

Bei Marco Schottke von otaja stimmte dann von Anfang an die Chemie. 

Marco startete die Zusammenarbeit damit, durch gezielte Fragen herauszufinden, was gewünscht und gebraucht wird, um die passenden Funktionalitäten empfehlen zu können. Anhand der erarbeiteten Grundpfeiler wurde ein Schlachtplan mit allen notwendigen Schritten gestaltet, die dann nach und nach abgearbeitet wurden. 

“Klare, direkte und schnelle Kommunikation”

Was Adrian an der Zusammenarbeit mit Marco Schottke besonders besonders gefällt, ist die transparente und prompte Kommunikation. Auch die schnellen Reaktionszeiten für größtmögliche Handlungsfähigkeit ist ein Punkt, der positiv auffällt. Und nicht zuletzt mag Adrian den Ansatz von otaja, die Kunden zu befähigen und in die Lage zu versetzen, selbst im System zu arbeiten. So werden sie nicht in Abhängigkeit gehalten, sondern lernen, das Warenwirtschaftssystem selbst routiniert zu bedienen, um eigenständig agieren zu können und sich schnell ein Grundverständnis anzueignen. 

Ist Expertenwissen gefordert, ist dann otaja zur Stelle, um komplexe Probleme und Anforderungen zu übernehmen.

 

Während die beiden Geschäftspartner etwa die Anlage der Produkte durchaus selbst übernehmen konnten, gab es vielschichtigere Aufgaben innerhalb der Implementierung, die sie gern und vertrauensvoll an otaja abgaben. Durch eine solche durchdachte Aufteilung der Arbeitsschritte können Kosten für den Dienstleister eingespart werden, zusätzlich hilft die Übung dabei, sich später selbst im System in den Bereichen zurechtzufinden, wo auch später noch eingepflegt und angelegt wird. 

“Marco hat uns immer unterstützt bei Rückfragen oder Unklarheiten.”

Auf diese Weise können Adrian und Aaron xentral sicher und souverän bedienen und die Basics eigenständig bearbeiten, wissen aber auch, dass sie sich bei Änderungen, Problemen oder neuen Anforderungen erneut an otaja wenden können, um professionelle Unterstützung zu erhalten.

Wenn es irgendwo hakt und Funktionen nicht abgerufen werden können, wird otaja aktiv: 

“Marco wird direkt tätig, damit alles schnellstmöglich behoben wird. Bei wichtigen Sachen ist er sofort da und das finde ich sehr stark.”

Und sollte selbst Marco einmal keine Lösung parat haben, wissen die Unternehmer, dass er sich umgehend informieren und sie schnellstmöglich mit der passenden Antwort versorgen wird.

 

Eine gute Investition in die Zukunft

 

Da beide Unternehmer bereits Erfahrungen im Onlinehandel gesammelt haben, wussten sie von Anfang an, dass die Implementierung einer Warenwirtschaft ungleich aufwendiger wird, je mehr Produkte angeboten werden. Deshalb, und auch, um künftigen Problemen durch unübersichtliche und unzureichende Lösungen vorzubeugen, entschlossen sie sich zu dem Schritt, xentral einzusetzen und durch die Partnerschaft mit otaja genau auf ihren Bedarf zuzuschneiden.

Es ist unumgänglich, dass im Laufe der Implementierung eigene Zeit und Arbeitsleistung investiert werden müssen, bis alle Schritte ausgeführt sind und die verschiedenen Erleichterungen greifen und spürbar werden.

 BVS Spray orange

 

"Wege entstehen dadurch, dass man sie geht."

Franz Kafka

 

Adrian freut sich hier konkret auf weniger Gespräche mit dem Steuerberater, da künftig alle Zahlen an einem Ort vorliegen werden, um die Bestände genau benennen zu können.

Die größere Transparenz, Entlastung und vor allem die gewonnene Zeit, die nach erfolgreicher Implementierung winken, werden die BVS-Visionäre dafür nutzen, das Produktportfolio rund um die Marke weiter auszubauen und ihre Kunden auch weiterhin mit nachhaltigen, außergewöhnlichen und zuverlässigen Lösungen zu überzeugen.

 

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